Rekisterinpitäjät ja yhteystiedot
Kotisivulla esitellään kahden erillisen yrityksen palveluja. Rekisterinpitäjä määräytyy sen mukaan, mitä palvelua yhteydenotto tai varaus koskee.
Yhteydenottosähköposti: apuniemi@gmail.com. Sivuston sähköpostilomakkeista lähtevät yhteydenotot ohjautuvat tähän osoitteeseen. Viesti käsitellään sen mukaan, kumman yrityksen palvelua se koskee. Voit kysyä sähköpostitse myös henkilötietojesi käsittelystä.
Yhteydenotot ja ajanvarauspyynnöt
Kun täytät kotisivun yhteydenottolomakkeen, selain avaa sähköpostiohjelmasi valmiiksi täytetyllä viestillä. Viesti lähetetään vasta, kun itse lähetät sen. Lomakkeen tietoja ei lähetetä eikä tallenneta tämän verkkosivun kautta erilliseen tietokantaan.
Viestissä voidaan käsitellä nimeä, sähköpostiosoitetta, palvelutoivetta, toivottua aikaa ja mahdollisia itse antamiasi lisätietoja. Yritysten tarjouspyynnöissä voidaan lisäksi käsitellä yrityksen tai ryhmän nimeä, osallistujamäärää ja toteutuspaikkakuntaa. Tietoja käytetään asianomaisen yrityksen puolesta kyselyyn vastaamiseen, varauksen tai tarjouksen sopimiseen ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseen. Käsittely perustuu palvelua koskevaan pyyntöösi, sopimuksen valmisteluun tai asiakassuhteen hoitamiseen.
Yhteydenottoon vastataan ja mahdollinen varaus tai tarjous käsitellään viestissä annettujen tietojen perusteella. Älä lähetä lomakkeella arkaluonteisia terveystietoja.
Henkilötietojen säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittelyn tarkoitus sitä edellyttää. Seuraavat säilytysajat ovat yritysten noudatettaviksi määritellyt käytännöt, ellei tietojen säilyttämiselle ole erillistä lakisääteistä perustetta:
- Yhteydenotot, joista ei synny asiakkuutta: sähköpostiviestit ja niihin liittyvät yhteystiedot poistetaan viimeistään kuuden kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta, ellei vireillä olevan asian käsittely vaadi pidempää aikaa.
- PT-valmennuksen ja hyvinvointipalveluiden asiakassuhteen tiedot: palvelujen toteuttamiseen tarvittavia asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Sen päätyttyä tiedot käydään läpi ja tarpeettomat tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua, ellei tietyn tiedon säilyttämiselle ole yksilöityä, lainmukaista perustetta.
- Firstbeat-mittauksen tulokset ja muut mahdolliset terveystiedot: käsitellään vain mittauksen, tulkinnan ja asiakkaan kanssa sovitun seurannan tarkoituksiin. Tiedot poistetaan, kun käsittelylle ei enää ole perustetta. Mahdollisen mittausalustan oma säilytys ja poistomahdollisuudet tarkistetaan erikseen käytössä olevasta palvelusta.
- Neurosonicin Vello-ajanvaraukset: varaustietoja käytetään ajanvarauksen ja palvelun hoitamiseen; Niemi Wellbeing Oy huolehtii omaan asiakasrekisteriinsä kuuluvien tietojen poistamisesta yllä mainittujen periaatteiden mukaan. Vellon omien käyttäjätilien käsittelyä kuvaa Vellon tietosuojaseloste.
- Kirjanpito: kirjanpitotositteet ja muu vastaava liiketapahtumiin liittyvä kirjanpitoaineisto säilytetään pääsääntöisesti kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tilinpäätös ja kirjanpidot säilytetään vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Jos muu lainsäädäntö edellyttää pidempää säilytysaikaa, noudatetaan sitä.
Edellä kuvatut poistokäytännöt koskevat myös sähköposteihin ja asiakashallintajärjestelmiin tallennettuja tietoja. Henkilötietoja ei käytetä sivuston kautta erilliseen markkinointilistaan.
Firstbeat-mittaus ja terveystiedot
Firstbeat-hyvinvointianalyysissä voidaan käsitellä esimerkiksi sykettä sekä kuormitusta ja palautumista kuvaavia mittaustuloksia. Osa tiedoista voi kuulua erityisiin henkilötietoryhmiin, kuten terveystietoihin. Ennen tällaisten tietojen käsittelyä kerromme, mitä tietoja käsitellään, mihin tarkoitukseen ja millä perusteella. Jos käsittely perustuu suostumukseen, pyydämme siihen erillisen, nimenomaisen suostumuksen.
Mittaus- ja mahdollisten terveystietojen käsittelyä ei tehdä verkkosivun yleisellä yhteydenottolomakkeella. Mittaustulosten käyttö, mahdollinen tallennus ja poistaminen käydään läpi palvelun alussa.
Neurosonic-ajanvaraus ja Vello
Niemi Wellbeing Oy:n tarjoaman Neurosonic-hoidon ajanvaraus toteutetaan Vello-palvelussa. Kotisivulle upotettu kalenteri ladataan vasta, kun painat “Näytä vapaat ajat” -painiketta. Tämän jälkeen selain muodostaa yhteyden Velloon, joka voi käyttää evästeitä ja käsitellä ajanvaraukseen tarvittavia henkilötietoja.
Katso Vellon tietosuojaseloste. Ajanvarauksen voi tehdä myös suoraan Vellon sivulla.
Sivuston tekniset palvelut
Sivusto voidaan julkaista Cloudflare Pages -palvelussa. Sivuston teknisen toiminnan yhteydessä palveluntarjoaja voi käsitellä esimerkiksi palvelupyyntöihin liittyviä lokitietoja. Sivustolla käytetään Google Fonts -kirjasinpalvelua, johon selain muodostaa yhteyden sivua avatessa. Instagram-linkki avaa Instagramin vasta, kun käyttäjä napsauttaa sitä.
Sivuston lähdekoodiin ei ole lisätty erillistä mainonnan kohdentamista tai omaa kävijäseurantaa. Ulkopuolisella ajanvarauspalvelulla voi olla omia evästeitä ja tietosuojakäytäntöjä.
Oikeutesi
Voit pyytää tietojesi tarkastamista tai oikaisemista ja tilanteen mukaan poistamista tai käsittelyn rajoittamista siltä yritykseltä, jonka palvelua tietosi koskevat. Ota yhteyttä sähköpostitse apuniemi@gmail.com. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Päivitetty 4.11.2026.